Adatvezérelt működés

Üzleti automatizálás és vezetői dashboardok

Sok szoftver, kevés átláthatóság? Rendszerintegrációkkal és valós idejű dashboardokkal helyreállítjuk az irányítást – kevesebb admin, gyorsabb döntések, mérhető eredmények.

🔗 Rendszerintegrációk 📊 Valós idejű dashboardok ⚙️ Folyamat-automatizálás
Díjmentes konzultáció
Üzleti automatizálás – vezetői dashboard konzultáció

📍 Kinek szól ez a szolgáltatás?

✅ Van több szoftveretek (CRM, számlázó, készlet, projekt…), de összekötés nélkül
✅ Manuális admin zabálja az időt (dupla rögzítés, Excel-copy-paste)
✅ Késnek a vezetői riportok, vagy eltérő számokat mutatnak a rendszerek
❌ 1-2 fős vállalkozás, ahol nincs mit integrálni
❌ Nem akarsz folyamatot változtatni, csak „legyen szebb"
❌ Nincs egyetlen digitális rendszered sem (előbb azt építjük)

Sok szoftver, kevés valós irányítás

Magyar KKV-k gyakori helyzetképe: van CRM, van számlázó, van készletkezelő, van projekt-követés, van banki integráció. De egymással nem beszélnek. Az igazi kép csak kézzel összeollózva, Excel táblázatokból derül ki – hetek késéssel.

Tipikus tünetek:

  • Duplikált adatrögzítés (ugyanazt kell beütni 2-3 rendszerbe)
  • „Hol tart az ajánlat?" – nincs egyértelmű válasz
  • Vezető Excel-ből készít riportot, ami már elavult
  • Eltérő számok: a CRM, a számlázó és a főkönyv mást mond
  • Adminisztráció fele-harmada manuális másolás
  • Hónapvégi zárás = hétvégi Excel-maraton

💡 Nem IT probléma – üzleti probléma

A rendszergazdád szeret foglalkozni a szerverrel és a hálózattal. De hogy a CRM és a számlázó egymással beszélgessen? Az nem üzemeltetés, hanem üzleti folyamat + adatintegráció.

→ Ez a BUSINESS-IT profilja: ahol az IT találkozik az üzleti logikával.

Vezetői riport és folyamat-elemzés

Mit csinálunk pontosan?

Konkrétan, vezetői nyelven – nem technológiai bűvészmutatvány, hanem működő rendszer.

🔍 Folyamat- és rendszerfeltérképezés

Nem találgatunk. Kérdezünk, hallgatunk, nézünk. Megértjük, hogy nálatok pontosan hogyan megy az ajánlattól a számlázásig, a rendeléstől a kiszállításig. Ki mit táplál, honnan olvassa ki, hol vannak a duplikációk.

⚙️ Ismétlődő manuális lépések automatizálása

Ha minden nap ugyanazt másolod át, azt gép is megteheti. Automatizálunk: ajánlat → CRM → számla, készletmozgás → könyvelés szinkron, bank → pénzügyi kimutatás frissül.

🔗 Rendszerek integrálása

A meglévő szoftvereket összekötjük (API, webhook, export/import automatizálás). CRM ↔ számlázó ↔ készletkezelő ↔ banki tranzakciók ↔ Microsoft 365. Adatfolyam két irányban, valós időben vagy ütemezett szinkronnal.

🛠️ Egyedi fejlesztés, ha nincs kész megoldás

Van olyan folyamat, amire nincs dobozos szoftver? Írunk rá kis alkalmazást, scriptet, middleware-t – ami pontosan azt csinálja, amire szükséged van, nem többet, nem kevesebbet.

📊 Vezetői dashboardok

A legfontosabb: egy helyen látod a lényeget. Árbevétel, fedezet/eredmény, sales pipeline, készlet/anyag, projektek státusza. Böngészőben vagy mobilon, frissül magától, jogosultságok szerint (ki mit lát).

🔐 Adatminőség és jogosultságok

Szinkronizálás ≠ káosz. Megmondjuk, melyik rendszer az "igazság forrása" (source of truth), hogyan kezeljük az ütközéseket. Jogosultságokat finomhangoljuk: ki mit szerkeszthet, ki mit láthat.

Milyen eredményt vársz el?

Nem csodát ígérünk, hanem működést építünk – mérhető változásokkal.

⏱️

Kevesebb admin, kevesebb hiba

Dupla rögzítés megszűnik, az Excel copy-paste kiesik. Gép nem fárad el és nem ír el számot — konzisztens adat minden rendszerben.

🚀

Gyorsabb döntések, valós időben

Naprakész dashboard, nem kell 3 napot várni egy riportra. Látod, ahogy történik — árbevétel, pipeline, készlet, egy pillantásra.

🎯

Átlátható felelősségek és státuszok

Ki hol tart? Melyik projekt csúszik? Hol van szűk keresztmetszet? Egy pillantás = világos kép.

😌

Vezetői nyugalom, jobb ügyfélkiszolgálás

Nem kell minden számot kézzel előkeresni. „Hol tart a rendelésem?" — azonnal látod, és az ügyfélnek is gyorsabban válaszolsz.

Hogyan dolgozunk?

Átlátható folyamat, egyértelmű lépések – tudod, min dolgozunk épp, és mit kapsz kézhez.

1

Előszűrés + feltérképezés

15-30 perces konzultáció, majd 1-2 napos audit: megértjük a helyzetet, feltérképezzük az adatáramlást, dokumentáljuk a duplikációkat és manuális szakaszokat.

📄 Kapod: folyamatábra + rendszertérkép + problémamátrix
2

Megoldási terv + priorizált roadmap

Bemutatjuk, mit hogyan integrálunk, milyen automatizálásokat javasolunk, milyen dashboardot építünk. Quick wins + hosszabb fejlesztések, időterv, költségbecslés.

📄 Kapod: megoldási terv + priorizált backlog + árajánlat
3

Kivitelezés + integráció

Backend fejlesztő + üzleti elemző felteszi az integrációkat, megírja a scripteket, felépíti a dashboardot. Tesztelés staging-ben, közös validáció.

📄 Kapod: hetente rövid státusz e-mail, demo hozzáférés
4

Bevezetés + utánkövetés

Kontrollált éles indítás, csapat oktatás, dokumentáció átadása. 1-3 hónap múlva utókövetés: mi működik, mit kell csavarni. Szerviz az első időszakban a szerződés része.

📄 Kapod: felhasználói útmutató + üzemeltetési doku + utókövetés

🤝 Van már rendszergazdád? Ez nem ütközik vele.

IT üzemeltetés és üzleti folyamat-integráció két különböző szakma. Mi kiegészítjük az üzemeltetést: automatizálás, adatintegráció, dashboard fejlesztés. Együtt dolgozunk a belső/külsős rendszergazdával.

✅ Nem „átvesszük" az IT-t  ·  ✅ Kiegészítjük, együttműködünk  ·  ✅ Fókuszban: üzleti logika + eredmény

Példa: kereskedelmi cég – CRM + számlázó + készlet integrációja

❌ Helyzet előtte

  • Ajánlat a CRM-ben, ha elfogadták → kézzel beütni számlázóba
  • Számla után kézzel visszaírni a CRM-be státuszt
  • Készletkezelő külön él, készlet-kivételezést kézzel rögzíteni
  • Hónapvégi riport: Excel export 3 rendszerből, kézzel összerakni
  • 1 értékesítő asszisztens napi 2-3 órát adminisztrált

✅ Eredmény utána

  • CRM ajánlat elfogadás → automatikusan számla generálódik
  • Számla kiállítás → CRM státusz frissül, készlet-kivételezés automatikusan
  • Napi szinkron: készlet ↔ CRM ↔ számlázó
  • Vezetői dashboard: árbevétel, fedezet, pipeline, készlet – valós időben
  • Admin idő: napi 2-3 óráról → 30 percre csökkent

Valós projekt, anonimizált – 2024 Q3, ~35 fős központi raktáras kereskedelmi cég

📖 Hasznos olvasmányok

Gyakori kérdések

❓ Mennyi időbe telik egy integrációs projekt?

A feltérképezés általában 1-2 hét, egy egyszerű integráció (pl. CRM-számlázó összekötés) 2-4 hét, komplex dashboard 4-8 hét. A valós időigényt a folyamat-audit után tudjuk pontosan megadni.

❓ Kell-e mindent lecserélni?

Nem. A meglévő rendszereket integráljuk egymással. Csak akkor javaslunk új szoftvert, ha a jelenlegi nem tudja ellátni a feladatot, vagy nincs API-ja és nem integrálható.

❓ Tudtok dolgozni a mi meglévő rendszereinkkel?

Igen. Dolgoztunk magyar számlázókkal (Számlázz.hu, Billingo), CRM-ekkel (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), raktár- és készletkezelőkkel, Microsoft 365-tel, webshopokkal és bankokkal is.

❓ Mi van, ha egy rendszernek nincs API-ja?

Ilyenkor export/import automatizálással, adatbázis-szintű integrációval vagy RPA-val dolgozunk. Ha ez sem lehetséges, javasolunk alternatív megoldást.

❓ Ki fogja használni a dashboardot?

Általában a cégvezető, értékesítési vezető vagy kontrolling munkatárs. A jogosultságokat finoman szabályozzuk: ki mit lát, mi látható mobilon, milyen riasztások menjenek ki.

❓ Mennyire biztonságos?

Minden integrációt titkosított kapcsolaton (HTTPS, API kulcs, OAuth) végzünk. A dashboard jogosultságokat egyedileg állítjuk be. Fejlesztés során csak anonimizált teszt-adatokhoz férünk hozzá, szükség esetén NDA-val.

❓ Van 0-24-es készenlét?

Alaphelyzetben nem, de kritikus rendszereknél külön megállapodással elérhető kiterjesztett támogatás.

Óvártej Zrt. logó

„A 6 milliárdos árbevételről több, mint 15 milliárdra nőttünk. Megfelelő informatikai háttér nélkül ez ma már fenntarthatatlan lenne."

Carlo Volpe, ügyvezető, Óvártej Zrt.
Fólia Szabó Kft. logó
★★★★★ Google értékelés

„A Business IT által fejlesztett egyedi ajánlatkészítő programunk nagyban megkönnyíti a mindennapjainkat. Gyorsabbá és átláthatóbbá vált az ajánlatkészítés, és több kollégát is be tudtunk vonni, akik könnyen tudják használni a programot. Nem csak egy szoftvert kaptunk, hanem a folyamataink átgondolásában is segítettek, így hatékonyabban tudunk dolgozni."

Szabó Gergő, ügyvezető, Fólia Szabó Kft.

Kezdjük egy díjmentes konzultációval

Nem szoftvert adunk el, hanem működést építünk. Megnézzük a helyzetet, megértjük a fájdalompontot, javaslatot teszünk – kötelezettség nélkül.

Kapcsolódó szolgáltatások

📋 IT rendszeraudit

Ingyenes felmérés: IT infrastruktúra állapot és fejlesztési terv. Feltérképezzük, mi működik, mi szorul javításra.

Részletek →

🖥️ IT üzemeltetés

Komplett IT infrastruktúra üzemeltetése fix havidíjért – szerverek, hálózat, munkaállomások, monitoring.

Részletek →

💻 Szoftverfejlesztés

Egyedi szoftverek és automatizálás vállalkozásoknak – ha nincs kész megoldás, megírjuk.

Részletek →

🛠️ Többi szolgáltatásunk

Havidíjas IT üzemeltetés Komplett IT infrastruktúra üzemeltetése fix havidíjért Szoftverfejlesztés Egyedi szoftverek és automatizálás vállalkozásoknak Adatbiztonság és mentés Vállalati adatvédelem, backup és katasztrófa-helyreállítás Összes szolgáltatás →

📰 Kapcsolódó cikkek

Összes cikk →

💡 Ingyenes IT felmérés

Kérjen díjmentes rendszerauditot – megmutatjuk, hol spórolhat és mit érdemes fejleszteni.

Felmérést kérek
Ingyenes IT-konzultáció 15 perces egyeztetés
Egyeztetést kérek