Adatvezérelt működés

Üzleti automatizálás és vezetői dashboardok

Sok szoftver, kevés átláthatóság? Rendszerintegrációkkal és valós idejű dashboardokkal helyreállítjuk az irányítást – kevesebb admin, gyorsabb döntések, mérhető eredmények.

🔗 Rendszerintegrációk 📊 Valós idejű dashboardok ⚙️ Folyamat-automatizálás
Díjmentes konzultáció
Üzleti automatizálás – vezetői dashboard konzultáció

📍 Kinek szól ez a szolgáltatás?

✅ Van több szoftveretek (CRM, számlázó, készlet, projekt…), de összekötés nélkül
✅ Manuális admin zabálja az időt (dupla rögzítés, Excel-copy-paste)
✅ Késnek a vezetői riportok, vagy eltérő számokat mutatnak a rendszerek

Sok szoftver, kevés valós irányítás

Magyar KKV-k gyakori helyzetképe: van CRM, van számlázó, van készletkezelő, van projekt-követés, van banki integráció. De egymással nem beszélnek. Az igazi kép csak kézzel összeollózva, Excel táblázatokból derül ki – hetek késéssel.

Tipikus tünetek:

  • Duplikált adatrögzítés (ugyanazt kell beütni 2-3 rendszerbe)
  • „Hol tart az ajánlat?" – nincs egyértelmű válasz
  • Vezető Excel-ből készít riportot, ami már elavult
  • Eltérő számok: a CRM, a számlázó és a főkönyv mást mond
  • Adminisztráció fele-harmada manuális másolás
  • Hónapvégi zárás = hétvégi Excel-maraton

💡 Nem IT probléma – üzleti probléma

A rendszergazdád szeret foglalkozni a szerverrel és a hálózattal. De hogy a CRM és a számlázó egymással beszélgessen? Az nem üzemeltetés, hanem üzleti folyamat + adatintegráció.

→ Ez a BUSINESS-IT profilja: ahol az IT találkozik az üzleti logikával.

Vezetői riport és folyamat-elemzés

Mit csinálunk pontosan?

Konkrétan, vezetői nyelven – nem technológiai bűvészmutatvány, hanem működő rendszer.

🔍 Folyamat- és rendszerfeltérképezés

Nem találgatunk. Kérdezünk, hallgatunk, nézünk. Megértjük, hogy nálatok pontosan hogyan megy az ajánlattól a számlázásig, a rendeléstől a kiszállításig. Ki mit táplál, honnan olvassa ki, hol vannak a duplikációk.

⚙️ Ismétlődő manuális lépések automatizálása

Ha minden nap ugyanazt másolod át, azt gép is megteheti. Automatizálunk: ajánlat → CRM → számla, készletmozgás → könyvelés szinkron, bank → pénzügyi kimutatás frissül.

🔗 Rendszerek integrálása

A meglévő szoftvereket összekötjük (API, webhook, export/import automatizálás). CRM ↔ számlázó ↔ készletkezelő ↔ banki tranzakciók ↔ Microsoft 365. Adatfolyam két irányban, valós időben vagy ütemezett szinkronnal.

🛠️ Egyedi fejlesztés, ha nincs kész megoldás

Van olyan folyamat, amire nincs dobozos szoftver? Írunk rá kis alkalmazást, scriptet, middleware-t – ami pontosan azt csinálja, amire szükséged van, nem többet, nem kevesebbet.

📊 Vezetői dashboardok

A legfontosabb: egy helyen látod a lényeget. Árbevétel, fedezet/eredmény, sales pipeline, készlet/anyag, projektek státusza. Böngészőben vagy mobilon, frissül magától, jogosultságok szerint (ki mit lát).

🔐 Adatminőség és jogosultságok

Szinkronizálás ≠ káosz. Megmondjuk, melyik rendszer az "igazság forrása" (source of truth), hogyan kezeljük az ütközéseket. Jogosultságokat finomhangoljuk: ki mit szerkeszthet, ki mit láthat.

Milyen eredményt vársz el?

Óvatos, de védhető ígéretek – nem csodát ígérünk, hanem működést építünk.

⏱️

Kevesebb manuális admin

Dupla rögzítés eliminálása, Excel copy-paste megszűnik. Az adminisztrátorok végre értékteremtő munkára koncentrálhatnak.

Kevesebb hibalehetőség

Gép nem fárad el, nem elír számot. Konzisztens adat minden rendszerben.

🚀

Gyorsabb döntés

Naprakész adatok, valós idejű dashboard. Nem kell 3 napot várni egy riportra – látod, ahogy történik.

🎯

Átlátható felelősségek és státuszok

Ki hol tart? Melyik projekt csúszik? Hol van szűk keresztmetszet? Egy pillantás = világos kép.

😌

Vezetői teher csökken

Nem kell minden számot kézzel előkeresni. A rendszer "szolgáltatja" a válaszokat, nem te kutatod ki őket.

📈

Jobb ügyfélkiszolgálás

Pontosabb, gyorsabb válasz az ügyfélnek. "Hol tart a rendelésem?" → azonnal látod.

Hogyan dolgozunk?

Átlátható folyamat, egyértelmű lépések – tudod, min dolgozunk épp, és mit kapsz kézhez.

0

Rövid előszűrés / konzultáció

15-30 perces online vagy személyes beszélgetés. Megértjük a helyzetet: mennyi rendszer, mennyi manuális lépés, mi a fő fájdalompont. Ha látjuk, hogy segíteni tudunk → megyünk tovább.

📄 Kapod: rövid e-mail összefoglaló, következő lépés javaslat
1

Folyamat- és adatfeltérképezés (audit)

1-2 nap intenzív munka: beszélünk a csapattal, megnézzük a rendszereket, feltérképezzük az adatáramlást. Dokumentáljuk: ki mit táplál, honnan olvas, hol vannak duplikációk, hol a manuális szakasz.

📄 Kapod: folyamatábra + rendszertérkép + problémamátrix (vezetői összefoglaló)
2

Megoldási terv + priorizált roadmap

Bemutatjuk, mit hogyan integrálunk, milyen automatizálásokat javasolunk, milyen dashboardot építünk. Quick wins (gyors, nagy hatású) + hosszabb fejlesztések. Időterv, erőforrás-igény, költségbecslés.

📄 Kapod: megoldási terv dokumentum + priorizált backlog + árajánlat
3

Kivitelezés / integráció / fejlesztés

A csapat (backend fejlesztő + üzleti elemző + tesztelő) felteszi az integrációkat, megírja a script-eket, felépíti a dashboardot. Teszteljük staging környezetben, együtt validáljuk az eredményt.

📄 Kapod: hetente rövid státusz e-mail, demo hozzáférés teszt-környezethez
4

Bevezetés + oktatás

Éles indítás = kontrollált átállás. Oktatjuk a csapatot: hogyan kell használni az új folyamatot, dashboard-ot. Dokumentáció átadása. Első 1-2 hétben fokozott figyelem = gyorsan javítunk, ha kell.

📄 Kapod: felhasználói útmutató + üzemeltetési dokumentáció + oktatás felvétele
5

Utánkövetés + finomhangolás (opcionális)

1-3 hónap múlva egyeztetés: hogyan működik élesben, van-e gond, kell-e valamit csavarni. Szükség esetén finomhangolás. Garantált szerviz az első időszakban (a szerződés része).

📄 Kapod: utókövetési meet + finomhangolási jegyzőkönyv

🤝 Van már rendszergazdád? Ez nem ütközik vele.

Az IT üzemeltetés (szerverek, hálózat, munkaállomások) és az üzleti folyamat-integráció két különböző szakma. Egy kiváló rendszergazda nem feltétlenül API-guru, és nem is kell annak lennie – az ő feladata más.

Mi kiegészítjük az üzemeltetést: üzleti folyamatok automatizálása, adatintegráció, dashboard fejlesztés. Együtt dolgozunk a belső IT-sekkel / külsős rendszergazdával – ők az infrastruktúra gazdái, mi az adatáramlás építői.

✅ Nem "átvesszük" az IT-t
✅ Kiegészítjük, együttműködünk
✅ Fókuszban: üzleti logika + eredmény

Példa: kereskedelmi cég – CRM + számlázó + készlet integrációja

❌ Helyzet előtte

  • Ajánlat a CRM-ben, ha elfogadták → kézzel beütni számlázóba
  • Számla után kézzel visszaírni a CRM-be státuszt
  • Készletkezelő külön él, készlet-kivételezést kézzel rögzíteni
  • Hónapvégi riport: Excel export 3 rendszerből, kézzel összerakni
  • 1 értékesítő asszisztens napi 2-3 órát adminisztrált

✅ Eredmény utána

  • CRM ajánlat elfogadás → automatikusan számla generálódik
  • Számla kiállítás → CRM státusz frissül, készlet-kivételezés automatikusan
  • Napi szinkron: készlet ↔ CRM ↔ számlázó
  • Vezetői dashboard: árbevétel, fedezet, pipeline, készlet – valós időben
  • Admin idő: napi 2-3 óráról → 30 percre csökkent

Valós projekt, anonimizált – 2024 Q3, ~35 fős központi raktáras kereskedelmi cég

Gyakori kérdések

❓ Mennyi időbe telik egy integrációs projekt?

A feltérképezés általában 1-2 hét, egy egyszerű integráció (pl. CRM–számlázó összekötés) 2-4 hét, komplex dashboard 4-8 hét. A valós időigényt a folyamat-audit után tudjuk pontosan megadni.

❓ Kell-e mindent lecserélni?

Nem. A meglévő rendszereket integráljuk egymással. Csak akkor javaslunk új szoftvert, ha a jelenlegi nem tudja ellátni a feladatot, vagy nincs API-ja és nem integrálható.

❓ Tudtok dolgozni a mi meglévő rendszereinkkel?

Igen. Dolgoztunk magyar számlázókkal (Számlázz.hu, Billingo, Szamlazz.com), CRM-ekkel (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), raktár és készletkezelőkkel, Microsoft 365-tel, webshopokkal (Shoprenter, Unas) és bankokkal (OTP, K&H API) is.

❓ Mi van, ha egy rendszernek nincs API-ja?

Ilyenkor export/import automatizálással (pl. napi CSV szinkron schedulerrel), adatbázis-szintű integrációval vagy RPA-val (scriptelt böngészőautomatizálás) dolgozunk. Ha ez sem lehetséges, javasolunk alternatív megoldást.

❓ Ki fogja használni a dashboardot?

Általában a cégvezető, ügyvezető, értékesítési vezető vagy kontrolling munkatárs. A jogosultságokat finoman tudjuk szabályozni: ki mit lát, mi látható mobilon, milyen riasztások menjenek ki (pl. email ha készlet minimum alá megy).

❓ Mennyire biztonságos? Ki fér hozzá a vállalati adatokhoz?

Minden integrációt titkosított kapcsolaton (HTTPS, API kulcs, OAuth) végzünk. A dashboard jogosultságokat egyedileg állítjuk be. A fejlesztés során csak a szükséges, anonimizált teszt-adatokhoz férünk hozzá, szükség esetén NDA-val.

❓ Van 0-24-es készenlét?

Alaphelyzetben nem, de kritikus üzleti rendszerek esetén külön megállapodással elérhető kiterjesztett támogatás és készenléti szolgáltatás.

Kezdjük egy díjmentes konzultációval

Nem szoftvert adunk el, hanem működést építünk. Megnézzük a helyzetet, megértjük a fájdalompontot, javaslatot teszünk – kötelezettség nélkül.

✅ Nem ígérünk konkrét időt – hanem valós becslést adunk
✅ Nem ígérünk garantált számokat – hanem mérhető folyamatokat építünk
✅ Nem adjuk el a "csodát" – hanem együtt dolgozunk a működésért

Kapcsolódó szolgáltatások

📋 IT rendszeraudit

Ingyenes felmérés: IT infrastruktúra állapot és fejlesztési terv. Feltérképezzük, mi működik, mi szorul javításra.

Részletek →

🖥️ IT üzemeltetés

Komplett IT infrastruktúra üzemeltetése fix havidíjért – szerverek, hálózat, munkaállomások, monitoring.

Részletek →

💻 Szoftverfejlesztés

Egyedi szoftverek és automatizálás vállalkozásoknak – ha nincs kész megoldás, megírjuk.

Részletek →

🛠️ Többi szolgáltatásunk

Havidíjas IT üzemeltetés Komplett IT infrastruktúra üzemeltetése fix havidíjért IP telefonrendszer 3CX alapú felhős telefonközpont kisvállalkozásoknak Szoftverfejlesztés Egyedi szoftverek és automatizálás vállalkozásoknak Összes szolgáltatás →

📰 Kapcsolódó cikkek

Összes cikk →

💡 Ingyenes IT felmérés

Kérjen díjmentes rendszerauditot – megmutatjuk, hol spórolhat és mit érdemes fejleszteni.

Felmérést kérek
Ingyenes IT-konzultáció 15 perces egyeztetés
Egyeztetést kérek